Technischer Prüfbericht: Avantium (Audit 2026)
All-in-One Handwerkersoftware & Baustellen-App für SHK, Elektro, Ausbau und Kundendienst (1–30 Mitarbeiter) · Architektur: Mobile-First (2025/2026) — 100 % Gleichstand zwischen Smartphone-App und Büro-PC
Gesamtnote (handwerkersoftwareshk.de)9,3 / 10
Abdeckung Büro-PC33 von 36 Funktionen (92%)
Abdeckung Smartphone-App33 von 36 Funktionen (92%)
Bedienbarkeits-Index9,6 / 10
iOS / Android Store4.9 ★ / 4.9 ★
Komplett-Tarif (1 Nutzer)59 €/Monat
Geprüfte Stärken
- Einzige Lösung im Test mit 33 von 36 Funktionen sowohl am Büro-PC als auch vollständig in der Smartphone-App.
- Angebot per Sprache auf der Baustelle in unter 60 Sekunden diktieren — inklusive Positionen, Aufschlag und PDF-Versand.
- KI-Sekretärin Sofi nimmt verpasste Anrufe und WhatsApp-Anfragen rund um die Uhr entgegen, qualifiziert den Auftrag und trägt Termine ein.
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD), GoBD-Festschreibung, § 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG und GiroCode serienmäßig ohne Aufpreis.
- Transparenter Komplettpreis (59 € + 19 € je Mitarbeiter), monatlich kündbar und 0 € Einrichtungsgebühr.
Festgestellte Grenzen
- Kein nativer GAEB-Import (DA81–DA86) für öffentliche Ausschreibungen nach VOB/A.
- Keine Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Handscanner und Ladenkasse (POS).
- Keine eigene doppelte Bilanzbuchhaltung (SKR03/SKR04) — arbeitet stattdessen mit 1-Klick-Steuerberater-Export.
Einzelprüfung der 36 Kriterien (Büro-PC vs. Smartphone-App)
| Gruppe | Funktion | Büro-PC | Smartphone-App |
|---|---|---|---|
| Smartphone & Baustelle | Kompletter Betrieb in der Smartphone-App | ✓ | ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Angebot vor Ort per Sprache erstellen | ✓ | ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display | ✓ | ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Offline-Modus (Heizungskeller, Tiefgarage & Rohbau) | ✓ | ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis | ✓ | ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Kassenbons & Großhandelsbelege per Kamera scannen | ✓ | ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Preislisten & alte Angebote per KI importieren | ✓ | ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Kartenzahlung, GiroCode (EPC-QR) & Zahlungslink vor Ort | ✓ | ✓ |
| KI & Kundenbetreuung | KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) | ✓ | ✓ |
| KI & Kundenbetreuung | KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender | ✓ | ✓ |
| KI & Kundenbetreuung | Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive | ✓ | ✓ |
| KI & Kundenbetreuung | Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon) | ✓ | ✓ |
| KI & Kundenbetreuung | Automatische Terminerinnerungen an Kunden | ✓ | ✓ |
| KI & Kundenbetreuung | Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss | ✓ | ✓ |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | Angebote nach Gewerken, Titeln & Positionen | ✓ | ✓ |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | Abschlagsrechnungen, Kumulierung & Schlussrechnung (VOB/B) | ✓ | ✓ |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD-Unveränderbarkeit | ✓ | ✓ |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | § 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG Reverse Charge & § 19 UStG | ✓ | ✓ |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | Steuerberater-Export (DATEV-kompatibel / Quartalsordner per Klick) | ✓ | ✓ |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | Automatische Zahlungserinnerung & Mahnwesen | ✓ | ✓ |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Auftrag | ✓ | ✓ |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Subunternehmer-Steuerung & § 48 EStG Bauabzugsteuer | ✓ | ✓ |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Sicherheitseinbehalt (5 % / 10 % VOB/B) & Gewährleistungsfristen | ✓ | ✓ |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Kundenportal für Angebote, Rechnungen & Baufortschritt | ✓ | ✓ |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86) für öffentliche Ausschreibungen | — | — |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Wartungsverträge & wiederkehrende Prüfintervalle | ✓ | ✓ |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Garantie) | ✓ | ✓ |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Digitale Prüfprotokolle nach Gewerk (E-Check, TRGI, GEG, F-Gase) | ✓ | ✓ |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Garantie- & Mängelmanagement mit Fristenkontrolle | ✓ | ✓ |
| Disposition & Monteure | Digitale Plantafel nach Monteuren & Kolonnen | ✓ | ✓ |
| Disposition & Monteure | Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams | ✓ | ✓ |
| Disposition & Monteure | Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen) | ✓ | ✓ |
| Lager, Einkauf & Buchhaltung | Materialbestellung beim Großhandel & Wareneingang | ✓ | ✓ |
| Lager, Einkauf & Buchhaltung | Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Ladenkasse | — | — |
| Lager, Einkauf & Buchhaltung | Doppelte Buchführung (SKR03/SKR04, Bilanz & direkte UStVA) | — | — |
| Start, Vertrag & Support | Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support | ✓ | ✓ |
Tarif-Skalierung (1 bis 15 Lizenzen · netto/Monat)
| 1 Liz. | 3 Liz. | 5 Liz. | 10 Liz. | 15 Liz. | Vertragsbindung | Einrichtung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 59 € | 97 € | 135 € | 230 € | 325 € | Keine (monatlich kündbar) | 0 € Einrichtung |
Technische Fragen zu Avantium
Was kostet Avantium im Monat für einen Handwerksbetrieb?
Im vollständig ausgestatteten Referenz-Tarif liegt Avantium bei 59 €/Monat · höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer. Für 3 Nutzer beträgt der Monatspreis 97 €/Monat. Vertragsbindung: Keine (monatlich kündbar). Einrichtung: 0 € Einrichtung.
Was kann die Smartphone-App von Avantium im Vergleich zur PC-Version?
Am Büro-PC deckt Avantium 33 von 36 geprüften Funktionen ab, in der mobilen App 33 von 36. In den App Stores erreicht die Anwendung 4.9 ★ (iOS) bzw. 4.9 ★ (Android).
Für welche Betriebe ist Avantium ideal — und für welche nicht?
Ideal für: Meister- und Handwerksbetriebe von 1 bis 25 Mitarbeitern, die Angebote, Regieberichte, Bauprojekte, E-Rechnung und KI-Telefonannahme direkt vom Smartphone auf der Baustelle erledigen wollen. Weniger geeignet für: Große Generalunternehmer mit Pflicht zum GAEB-DA83-Ausschreibungsaustausch, Betriebe mit eigenem Einzelhandelsgeschäft/Barcode-Lager oder Firmen mit eigener doppelter Bilanzbuchhaltung im Haus.
Hersteller-Website (avantium.app/de) ↗ · ← Zurück zur Hauptmatrix