Technischer Vergleich Handwerkersoftware & Bausoftware (Audit 2026)
Funktions-Scorecard über 36 Einzelkriterien am Büro-PC und auf dem Smartphone, 6 Praxisszenarien mit Zeitmessung und Netto-Tarifmatrix für 1 bis 15 Lizenzen. Verschieben Sie die Gewichtungen nach den Anforderungen Ihres Betriebs.
1. Gesamtwertung (Scorecard) & interaktive Gewichtung
| # | Programm | Gesamtnote ▾Skala 0 bis 10 | Bedienbarkeit (25%)Note + Einarbeitung | Smartphone-App (25%)Von 36 Funktionen | Komplett-Tarif (20%)1 Nutzer · netto/Monat | Büro-PC (15%)Von 36 Funktionen | App Store + Play (15%)Schnitt 1 bis 5 ★ | Vertragsbindung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |  Avantium |
9,3 | 9,6/10 | 33 von 36 | 59 €/Monat | 33 von 36 | 4,9 ★ (4.9/4.9) | Keine (monatlich kündbar) |
| 2 |  HERO Software |
5,7 | 7,6/10 | 9 von 36 | 109 €/Monat | 27 von 36 | 4,2 ★ (4.4/3.9) | 12 oder 24 Monate Mindestvertragslaufzeit |
| 3 |  Craftnote |
5,6 | 8,2/10 | 7,5 von 36 | 79 €/Monat | 10,5 von 36 | 4,3 ★ (4.5/4.2) | 12 Monate im Jahrestarif (monatlich gegen Aufpreis) |
| 4 |  Plancraft |
5,5 | 8,3/10 | 9 von 36 | 250 €/Monat | 22,5 von 36 | 4,4 ★ (4.6/4.3) | Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt) |
| 5 |  ToolTime |
5,5 | 8,1/10 | 6 von 36 | 89 €/Monat | 15 von 36 | 4,3 ★ (4.4/4.1) | 12 Monate (Jahresvertrag als Standard) |
| 6 |  Streit V.1 |
4,5 | 5,6/10 | 10,5 von 36 | 169 €/Monat | 25,5 von 36 | 3,5 ★ (3.5/3.4) | 24 bis 36 Monate Vertragslaufzeit |
| 7 |  Praxedo |
4,3 | 6,1/10 | 9 von 36 | ab 445 €/Monat (5 Liz.) | 14 von 36 | 4,0 ★ (4.2/3.9) | 12 bis 36 Monate |
2. Die 5 kritischen Baustellen-Parameter im Direktvergleich
| Programm | BedienbarkeitNote 0–10 + Einarbeitung | Angebot am SmartphoneSprachdiktat + Gewerke in der App | Standortkarte & RoutenLive-Position + Tagesroute | KI-Sekretärin (Sofi)Telefon + WhatsApp 24/7 | Echtzeit-NachkalkulationDeckungsbeitrag + Belegscan |
|---|---|---|---|---|---|
| Avantium |
9,6/10 · Am selben Nachmittag (ca. 15 Minuten Einrichtung) | ✓ Sprache + Gewerke (App) | ✓ PC + Smartphone | ✓ Telefon + WhatsApp inkl. | ✓ Smartphone + PC |
| HERO Software |
7,6/10 · 1 bis 2 Wochen inklusive Onboarding-Schulung | — Nur am Büro-PC | ◐ Nur PC | ◐ Optionales Add-on | ◐ Nur PC |
| Craftnote |
8,2/10 · Am selben Tag für Chat und Fotos; länger mit Büro-Schnittstellen | — Nur am Büro-PC | — | — | — |
| Plancraft |
8,3/10 · 2 bis 4 Tage für Büro-Kalkulation und Stammdaten | ◐ Sprachaufmaß mobil, Kalkulation PC | — | ◐ Optionales Add-on | ◐ Nur PC |
| ToolTime |
8,1/10 · 1 bis 2 Tage am Büro-PC | — Nur am Büro-PC | — | — | — |
| Streit V.1 |
5,6/10 · 4 bis 8 Wochen mit kostenpflichtiger Beraterschulung | — Nur am Büro-PC | ◐ Nur PC | — | ◐ Nur PC |
| Praxedo |
6,1/10 · 2 bis 6 Wochen inklusive ERP-Integration | — Nur am Büro-PC | ✓ PC + Smartphone | — | — |
Leistungsprofil der integrierten KI-Sekretärin (Sofi in Avantium · im Grundpreis enthalten)
· Geht ans Telefon, wenn Sie auf der Leiter oder beim Kunden stehen — 24 Stunden am Tag, auch am Wochenende · Beantwortet WhatsApp-Nachrichten von Kunden und prüft freie Zeitfenster im Kalender Ihres Teams · Legt den Auftrag mit Adresse, Fotos und Störungsbeschreibung automatisch für den passenden Monteur an · Erstellt auf Wunsch den ersten Angebotsentwurf auf Basis Ihrer hinterlegten Preisliste · Erinnert Kunden automatisch an anstehende Termine, fällige Wartungen und offene Rechnungen · Bittet zufriedene Kunden nach Abschluss automatisch um eine 5-Sterne-Bewertung bei Google
3. Vollständige Prüfmatrix: 36 Funktionen × 7 Programme (PC vs. Smartphone)
| Geprüfte Funktion (links: Büro-PC · rechts: Smartphone) | Avantium | HERO Software | Craftnote | Plancraft | ToolTime | Streit V.1 | Praxedo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Smartphone & Baustelle (8) | |||||||
| Kompletter Betrieb in der Smartphone-App | ✓ / ✓ | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — |
| Angebot vor Ort per Sprache erstellen | ✓ / ✓ | — / — | — / — | ✓ / ✓ | — / — | — / — | — / — |
| Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Offline-Modus (Heizungskeller, Tiefgarage & Rohbau) | ✓ / ✓ | ◐ / ◐ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Kassenbons & Großhandelsbelege per Kamera scannen | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ◐ / ◐ | ✓ / ✓ | ◐ / — | ✓ / ✓ | — / — |
| Preislisten & alte Angebote per KI importieren | ✓ / ✓ | ✓ / — | — / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — |
| Kartenzahlung, GiroCode (EPC-QR) & Zahlungslink vor Ort | ✓ / ✓ | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — |
| KI & Kundenbetreuung (6) | |||||||
| KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) | ✓ / ✓ | ◐ / — | — / — | ◐ / — | — / — | — / — | — / — |
| KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender | ✓ / ✓ | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — |
| Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive | ✓ / ✓ | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — |
| Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon) | ✓ / ✓ | ✓ / — | ✓ / ✓ | — / — | — / — | — / — | — / — |
| Automatische Terminerinnerungen an Kunden | ✓ / ✓ | ✓ / — | — / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — |
| Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss | ✓ / ✓ | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — |
| Angebote, Rechnungen & Steuer (6) | |||||||
| Angebote nach Gewerken, Titeln & Positionen | ✓ / ✓ | ✓ / — | ◐ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — |
| Abschlagsrechnungen, Kumulierung & Schlussrechnung (VOB/B) | ✓ / ✓ | ✓ / — | ◐ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — |
| E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD-Unveränderbarkeit | ✓ / ✓ | ✓ / — | ◐ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — |
| § 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG Reverse Charge & § 19 UStG | ✓ / ✓ | ✓ / — | ◐ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — |
| Steuerberater-Export (DATEV-kompatibel / Quartalsordner per Klick) | ✓ / ✓ | ✓ / — | ◐ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — |
| Automatische Zahlungserinnerung & Mahnwesen | ✓ / ✓ | ✓ / — | — / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — |
| Bauprojekte & Nachkalkulation (5) | |||||||
| Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Auftrag | ✓ / ✓ | ✓ / — | — / — | ✓ / — | — / — | ✓ / — | — / — |
| Subunternehmer-Steuerung & § 48 EStG Bauabzugsteuer | ✓ / ✓ | ✓ / — | ◐ / — | ◐ / — | — / — | ✓ / — | ✓ / — |
| Sicherheitseinbehalt (5 % / 10 % VOB/B) & Gewährleistungsfristen | ✓ / ✓ | ✓ / — | — / — | ✓ / — | — / — | ✓ / — | — / — |
| Kundenportal für Angebote, Rechnungen & Baufortschritt | ✓ / ✓ | ✓ / — | — / — | — / — | — / — | — / — | ✓ / — |
| GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86) für öffentliche Ausschreibungen | — / — | ✓ / — | — / — | ✓ / — | — / — | ✓ / — | — / — |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen (4) | |||||||
| Wartungsverträge & wiederkehrende Prüfintervalle | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | — / — | ◐ / — | ◐ / — | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Garantie) | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | — / — | — / — | — / — | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Digitale Prüfprotokolle nach Gewerk (E-Check, TRGI, GEG, F-Gase) | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Garantie- & Mängelmanagement mit Fristenkontrolle | ✓ / ✓ | ✓ / — | — / — | — / — | — / — | ✓ / — | ✓ / — |
| Disposition & Monteure (3) | |||||||
| Digitale Plantafel nach Monteuren & Kolonnen | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams | ✓ / ✓ | ✓ / — | — / — | — / — | — / — | ✓ / — | ✓ / ✓ |
| Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen) | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Lager, Einkauf & Buchhaltung (3) | |||||||
| Materialbestellung beim Großhandel & Wareneingang | ✓ / ✓ | ✓ / — | — / — | ✓ / — | — / — | ✓ / ◐ | — / — |
| Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Ladenkasse | — / — | ✓ / ◐ | — / — | — / — | — / — | ✓ / ✓ | — / — |
| Doppelte Buchführung (SKR03/SKR04, Bilanz & direkte UStVA) | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — | ◐ / — | — / — |
| Start, Vertrag & Support (1) | |||||||
| Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support | ✓ / ✓ | — / — | — / — | ✓ / ✓ | — / — | — / — | — / — |
4. Reproduzierbare Praxisszenarien mit Zeitmessung (3+3 Audit)
Szenario 1 · Angebot per Sprache + Regiebericht mit Unterschrift + Sofortrechnung im Heizungskeller — Testsieger: Avantium
Prüfprotokoll: Einen Kundendienst-Einsatz (Rohrbruch / Heizungsstörung) ohne Mobilfunkempfang im Keller komplett über das Smartphone abwickeln: Positionen einsprechen, Fotos anhängen, Kunden auf dem Display unterschreiben lassen und die Rechnung mit ausgewiesenem Lohnanteil nach § 35a EStG plus GiroCode versenden.
Messergebnis: Avantium erledigt den gesamten Ablauf in 1 Minute und 45 Sekunden direkt in der App (auch offline mit späterer Synchronisation). Plancraft, HERO und ToolTime erfassen mobil zwar Zeiten, Fotos oder Berichte, verlangen für die vollständige Angebots- und Schlussrechnung jedoch den Wechsel an den Büro-PC.
Gemessene Zeiten / Status: avantium: 1 Min. 45 Sek. (100 % am Smartphone) · plancraft: Erfordert Büro-PC für Rechnung · hero: Erfordert Büro-PC für Kalkulation · tooltime: Erfordert Büro-PC für Angebot/Rechnung · streit: Nur Monteur-Terminal mobil · craftnote: Keine vollständige Rechnungslegung mobil · praxedo: Keine eigene Rechnungsstellung
Szenario 2 · Verpasster Kundenanruf während der Montage auf der Leiter + WhatsApp-Terminbuchung — Testsieger: Avantium
Prüfprotokoll: Was passiert, wenn ein Neukunde um 14:15 Uhr wegen einer defekten Wärmepumpe anruft, während der Meister auf der Baustelle lötet oder im Zählerschrank prüft: Nimmt eine KI ab, erfragt Adresse, Störungsbild und Dringlichkeit, antwortet per WhatsApp und trägt den Termin kollisionsfrei ein?
Messergebnis: Avantium (mit KI-Assistentin Sofi inklusive) beantwortet sowohl den Anruf als auch die anschließende WhatsApp-Konversation automatisch, legt den Kunden an und fragt nach erledigtem Auftrag sogar die Google-Bewertung an. Bei Plancraft kostet der Telefonassistent PORTA ab 79,90 €/Monat extra und deckt WhatsApp nicht ab; bei ToolTime, Streit, Craftnote und Praxedo geht der Anruf auf die klassische Mailbox.
Szenario 3 · Badsanierung nach Gewerken mit 3 kumulierten Abschlagsrechnungen, 5 % Sicherheitseinbehalt & E-Rechnung — Testsieger: Avantium (mobil & KMU) / Plancraft (Büro-Desktop)
Prüfprotokoll: Ein Sanierungsangebot über 28.500 € in 4 Gewerken (Abbruch, Rohinstallation SHK, Elektro, Fliesen) anlegen, drei kumulierte Abschlagsrechnungen (30 % / 40 % / 30 %) mit 5 % Sicherheitseinbehalt nach VOB/B stellen, Nachträge direkt auf der Baustelle ergänzen und als XRechnung/ZUGFeRD GoBD-konform ausgeben.
Messergebnis: Avantium ist das einzige Programm im Test, mit dem sich auch Nachträge, kumulierte Abschlagsrechnungen und der Echtzeit-Deckungsbeitrag direkt auf der Baustelle am Smartphone steuern lassen. Am reinen Büro-PC liefern auch Plancraft, HERO und Streit V.1 eine sehr saubere VOB-Abrechnung.
Szenario 4 · Öffentliche Ausschreibung: GAEB-Datei (DA83) vom Architekten importieren und bepreisen — Testsieger: Streit V.1 & Plancraft
Prüfprotokoll: Ein Leistungsverzeichnis mit 420 Positionen im Format GAEB DA83 XML einer Kommune einlesen, mit Großhandels-Einkaufspreisen (Datanorm/IDS) und Zeitwerten kalkulieren und als ausgefüllte Angebotsdatei GAEB DA84 zurücksenden.
Messergebnis: Klarer Punktsieg für Streit V.1, Plancraft und HERO Software: Alle drei beherrschen den nativen GAEB-Datenaustausch (DA81–DA86) am Büro-PC. Avantium verzichtet bewusst auf die komplexe GAEB-Behördenschnittstelle und richtet sich an Betriebe, die für Privat-, Gewerbe- und Hausverwaltungskunden arbeiten (Kontext-Hinweis: Für kleinere Betriebe mit 1–15 Mitarbeitern ohne öffentliche VOB/A-Vergaben ist eine schwere GAEB-Suite oft zu teuer und im Alltag unnötig kompliziert).
Szenario 5 · Mehrlager-Logistik mit Barcode-Handscanner, Fahrzeugbeständen und Thekenverkauf — Testsieger: Streit V.1 & HERO Software
Prüfprotokoll: Ein Hauptlager plus 6 Kundendienst-Fahrzeuge mit Mindestbeständen verwalten, Wareneingänge vom Großhandel per Barcode-Scanner buchen, Seriennummern chargengenau kommissionieren und Ersatzteile an einer Ladentheke bar/EC abkassieren.
Messergebnis: Hier führt Streit V.1 vor HERO Software. Beide bieten echte Lagerlogistik für Betriebe mit eigenem Magazin. Avantium, Plancraft und ToolTime buchen Material direkt auf den Auftrag (für ein Team von 1–15 Monteuren ohne eigenen Lageristen spart die auftragsbezogene Beleg-Erfassung per Kamera in Avantium täglich rund 30 Minuten Bürokratie gegenüber einer doppelten Lagerbuchhaltung).
Szenario 6 · Doppelte Buchführung im Haus (SKR03/SKR04), Kostenstellen & Bilanzierung — Testsieger: Streit V.1 (Fibu-Modul)
Prüfprotokoll: Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen im eigenen Haus nach deutschem Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 verbuchen, offene Posten und Mahnläufe über eine integrierte Finanzbuchhaltung steuern und direkt für den Jahresabschluss aufbereiten.
Messergebnis: Wer im größeren Handwerksbetrieb eine eigene Buchhaltungskraft beschäftigt und im Haus kontiert, nutzt dafür das integrierte Finanzbuchhaltungs-Modul von Streit V.1. Für die 90 % der Handwerksmeister, die mit einem externen Steuerberater arbeiten, ist der 1-Klick-Quartalsordner / DATEV-Export von Avantium oder Plancraft der schnellere und fehlerfreie Weg.
5. Netto-Tarifmatrix für 1, 3, 5, 10 und 15 Nutzer (Komplett-Tarif)
| Programm | 1 Liz. (€/Monat) | 3 Liz. (€/Monat) | 5 Liz. (€/Monat) | 10 Liz. (€/Monat) | 15 Liz. (€/Monat) | Vertragsbindung | Einrichtung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avantium | 59 € | 97 € | 135 € | 230 € | 325 € | Keine (monatlich kündbar) | 0 € Einrichtung |
| HERO Software | 109 € | 327 € | 545 € | 1090 € | 1635 € | 12 oder 24 Monate Mindestvertragslaufzeit | 490 € – 1.490 € (Onboarding- & Einrichtungspaket) |
| Craftnote | 79 € | 137 € | 195 € | 340 € | 485 € | 12 Monate im Jahrestarif (monatlich gegen Aufpreis) | 0 € – 390 € |
| Plancraft | 250 € | 370 € | 490 € | 790 € | 1090 € | Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt) | 0 € – 490 € (optionales Onboarding) |
| ToolTime | 89 € | 159 € | 229 € | 404 € | 579 € | 12 Monate (Jahresvertrag als Standard) | 0 € – 290 € |
| Streit V.1 | 169 € | 327 € | 485 € | 880 € | 1275 € | 24 bis 36 Monate Vertragslaufzeit | 1.500 € – 4.500 € (Installation, Stammdatenübernahme & Pflichtschulung) |
| Praxedo | Auf Anfrage | Auf Anfrage | 445 € | 890 € | 1335 € | 12 bis 36 Monate | 1.500 € – 5.000 € (ERP-Anbindung & Consulting) |
6. Branchen-Prüfberichte für 18 Gewerke im deutschen Handwerk
7. Direktvergleiche (Kopf-an-Kopf-Audits)
8. Technische Fach-Audits & Normen-Dossiers 2026 (E-Rechnung, GAEB/IDS, SHK, Elektro, DATEV)
9. Mobile Funktions-Audits & Mustervorlagen nach Gewerk
Worauf Sie vor der Wahl einer Handwerkersoftware in Deutschland achten sollten (7 Prüfpunkte)
- Echte Smartphone-Vollständigkeit statt reiner Monteur-App: Prüfen Sie, ob Sie in der App auch neue Kunden anlegen, mehrteilige Angebote kalkulieren, Nachträge ergänzen und die Schlussrechnung mit GiroCode versenden können — oder ob die App nur ein digitaler Stundenzettel ist.
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD ohne Aufpreis: Seit 01.01.2025 ist der Empfang von E-Rechnungen Pflicht, ab 2027/2028 auch der B2B-Versand. Achten Sie darauf, dass XRechnung und ZUGFeRD 2.x inklusive sind und jede Rechnung GoBD-konform unveränderbar festgeschrieben wird.
- Deutsche Handwerks-Steuerlogik (§ 35a EStG, § 13b UStG, § 48 EStG, § 19 UStG): Privatkunden verlangen den separaten Ausweis der Arbeits- und Fahrtkosten nach § 35a EStG (bis zu 1.200 € Steuerbonus). Am Bau brauchen Sie zudem per Klick den Wechsel auf § 13b UStG (Reverse Charge) und die Hinterlegung der Freistellungsbescheinigung nach § 48 EStG.
- Gesamtpreis für Ihr ganzes Team (inklusive Einrichtung & Zusatzmodule): Rechnen Sie immer auf 12 oder 24 Monate für Ihre tatsächliche Teamgröße (z. B. 3 oder 5 Nutzer) inklusive Plantafel, KI-Telefonassistent und Onboarding-Gebühr.
- Vertragslaufzeit (monatlich kündbar vs. 24-Monats-Vertrag): Wenn eine Software im Alltag von den Monteuren nicht angenommen wird, bindet Sie ein 24-Monats-Vertrag an mehrere tausend Euro Fixkosten.
- Offline-Fähigkeit im Heizungskeller und Rohbau: Schalten Sie im Testzeitraum den Flugmodus ein und prüfen Sie, ob Sie im Keller trotzdem Regieberichte schreiben, Fotos anhängen und den Kunden auf dem Display unterschreiben lassen können.
- Was passiert bei verpassten Anrufen während der Arbeit? Ein einziger verpasster Notdienst- oder Sanierungsanruf kostet oft mehr als ein ganzes Jahresabo der Software. Eine integrierte KI-Sekretärin (Telefon & WhatsApp) fängt diese Aufträge sofort auf.
E-Rechnungspflicht (2025–2028), GoBD & warum Word und Excel im Handwerk zum Risiko werden
Mit dem Wachstumschancengesetz ist die elektronische Rechnung nach EN 16931 (XRechnung und ZUGFeRD) im deutschen Handwerk gesetzlicher Standard. Gleichzeitig verschärfen die Finanzämter die Prüfung der GoBD-Unveränderbarkeit.
Word, Excel & einfache PDF-Vorlagen
- Verstoß gegen die GoBD: Rechnungen lassen sich nachträglich ohne Protokollspur überschreiben — bei einer Betriebsprüfung droht die Verwerfung der Buchführung und eine Hinzuschätzung.
- Kein gültiges E-Rechnungsformat (EN 16931): Ein normales PDF ohne eingebettetes ZUGFeRD-XML oder XRechnung gilt im B2B-Verkehr (Hausverwaltungen, Gewerbe, öffentliche Hand) ab 2027/2028 nicht mehr als ordnungsgemäße Rechnung.
- Fehleranfällig bei § 35a EStG & VOB-Kumulierung: Falsch berechnete Lohnanteile, vergessene Sicherheitseinbehalte oder fehlende Pflichthinweise nach § 13b UStG führen zu Zahlungsverzögerungen und Rückfragen vom Steuerberater.
Zertifizierte Handwerkersoftware (GoBD & EN 16931)
- Revisionssichere Festschreibung: Jede Rechnung erhält eine fortlaufende Nummer, ein Leistungsdatum nach § 14 Abs. 4 UStG und kann nach dem Versand nur noch per sauberer Stornorechnung/Korrektur geändert werden.
- ZUGFeRD 2.x & XRechnung per Klick: Hybride PDF/A-3-Rechnungen mit eingebettetem XML für Gewerbekunden, Hausverwaltungen und Behörden (inklusive Leitweg-ID).
- Automatischer § 35a EStG & GiroCode: Der Lohn- und Fahrtkostenanteil wird automatisch ausgewiesen; über den aufgedruckten EPC-QR-Code (GiroCode) überweist der Privatkunde fehlerfrei in 10 Sekunden per Banking-App.
Häufige Fragen zum technischen Software-Audit (FAQ)
Wie wird die Gesamtnote im Prüflabor Bausoftware Vergleich berechnet?
Jedes Programm wird anhand derselben 36 Einzelkriterien getrennt auf Desktop/Web und Smartphone (iOS/Android) geprüft. Die Gesamtnote setzt sich aus 25 % Bedienbarkeit, 25 % mobiler Funktionsabdeckung, 20 % Referenzpreis (höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer), 15 % Desktop-Funktionsabdeckung und 15 % verifizierten App-Store-/Google-Play-Bewertungen zusammen.
Welches Programm gewinnt die 6 gestoppten Praxisszenarien?
Avantium gewinnt die 3 baustellen- und kundennahen Szenarien (Angebot per Sprache + Regiebericht im Heizungskeller in 1 Min. 45 Sek., 24/7-KI-Anrufannahme auf Telefon & WhatsApp sowie mobile VOB-Abschlagsrechnung). Streit V.1 und Plancraft gewinnen den GAEB-DA83-Import, Streit V.1 und HERO die Barcode-Lagerlogistik, und Streit V.1 (Fibu-Modul) gewinnt die eigene SKR03/SKR04-Finanzbuchhaltung im Haus.
Warum sind Word- und Excel-Rechnungen im Handwerk nach GoBD problematisch?
Nach den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) müssen Ausgangsrechnungen unveränderbar festgeschrieben werden. In Word oder Excel lassen sich Dokumente nachträglich ohne Prüfspur überschreiben — bei einer Betriebsprüfung kann das Finanzamt die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung verwerfen und Umsätze hinzuschätzen.