Technischer Prüfbericht: Plancraft (Audit 2026)
Cloud-Handwerkersoftware für Büro-Kalkulation, GAEB, Aufmaß und Baustellendokumentation · Architektur: Cloud-Desktop im Büro + Begleit-App für Mitarbeiter auf der Baustelle
Gesamtnote (handwerkersoftwareshk.de)5,5 / 10
Abdeckung Büro-PC22,5 von 36 Funktionen (63%)
Abdeckung Smartphone-App9 von 36 Funktionen (25%)
Bedienbarkeits-Index8,3 / 10
iOS / Android Store4.6 ★ / 4.3 ★
Komplett-Tarif (1 Nutzer)250 €/Monat
Geprüfte Stärken
- Moderne, schnelle Browser-Oberfläche am Büro-PC mit sauberer Zuschlagskalkulation und GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86).
- Sprachaufmaß und KI-gestützte Erfassung von Eingangsrechnungen am Desktop gut gelöst.
- Rechtssichere E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD), GoBD-Konformität und kumulierte Abschlagsrechnungen nach VOB/B.
- Gute Baustellen-Begleit-App für Monteure (Zeiterfassung, Fotos, Chat, Regiebericht).
Festgestellte Grenzen
- Smartphone-App ist als Mitarbeiter-App konzipiert: komplette Angebotskalkulation, Schlussrechnungen und Nachkalkulation erfordern den Büro-PC.
- Deutlich teurer sobald Pro-Funktionen, Plantafel (+39,90 €) und KI-Telefonassistent PORTA (+79,90 €) hinzukommen.
- Kein automatischer WhatsApp-KI-Agent für Kundenanfragen und keine inkludierte Handwerker-Webseite.
Einzelprüfung der 36 Kriterien (Büro-PC vs. Smartphone-App)
| Gruppe | Funktion | Büro-PC | Smartphone-App |
|---|---|---|---|
| Smartphone & Baustelle | Kompletter Betrieb in der Smartphone-App | — | — |
| Smartphone & Baustelle | Angebot vor Ort per Sprache erstellen | ✓ | ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display | ✓ | ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Offline-Modus (Heizungskeller, Tiefgarage & Rohbau) | ✓ | ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis | ✓ | ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Kassenbons & Großhandelsbelege per Kamera scannen | ✓ | ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Preislisten & alte Angebote per KI importieren | ✓ | — |
| Smartphone & Baustelle | Kartenzahlung, GiroCode (EPC-QR) & Zahlungslink vor Ort | — | — |
| KI & Kundenbetreuung | KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) | ◐ | — |
| KI & Kundenbetreuung | KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender | — | — |
| KI & Kundenbetreuung | Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive | — | — |
| KI & Kundenbetreuung | Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon) | — | — |
| KI & Kundenbetreuung | Automatische Terminerinnerungen an Kunden | ✓ | — |
| KI & Kundenbetreuung | Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss | — | — |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | Angebote nach Gewerken, Titeln & Positionen | ✓ | — |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | Abschlagsrechnungen, Kumulierung & Schlussrechnung (VOB/B) | ✓ | — |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD-Unveränderbarkeit | ✓ | — |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | § 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG Reverse Charge & § 19 UStG | ✓ | — |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | Steuerberater-Export (DATEV-kompatibel / Quartalsordner per Klick) | ✓ | — |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | Automatische Zahlungserinnerung & Mahnwesen | ✓ | — |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Auftrag | ✓ | — |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Subunternehmer-Steuerung & § 48 EStG Bauabzugsteuer | ◐ | — |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Sicherheitseinbehalt (5 % / 10 % VOB/B) & Gewährleistungsfristen | ✓ | — |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Kundenportal für Angebote, Rechnungen & Baufortschritt | — | — |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86) für öffentliche Ausschreibungen | ✓ | — |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Wartungsverträge & wiederkehrende Prüfintervalle | ◐ | — |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Garantie) | — | — |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Digitale Prüfprotokolle nach Gewerk (E-Check, TRGI, GEG, F-Gase) | ✓ | ✓ |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Garantie- & Mängelmanagement mit Fristenkontrolle | — | — |
| Disposition & Monteure | Digitale Plantafel nach Monteuren & Kolonnen | ✓ | ✓ |
| Disposition & Monteure | Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams | — | — |
| Disposition & Monteure | Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen) | ✓ | ✓ |
| Lager, Einkauf & Buchhaltung | Materialbestellung beim Großhandel & Wareneingang | ✓ | — |
| Lager, Einkauf & Buchhaltung | Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Ladenkasse | — | — |
| Lager, Einkauf & Buchhaltung | Doppelte Buchführung (SKR03/SKR04, Bilanz & direkte UStVA) | — | — |
| Start, Vertrag & Support | Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support | ✓ | ✓ |
Tarif-Skalierung (1 bis 15 Lizenzen · netto/Monat)
| 1 Liz. | 3 Liz. | 5 Liz. | 10 Liz. | 15 Liz. | Vertragsbindung | Einrichtung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 250 € | 370 € | 490 € | 790 € | 1090 € | Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt) | 0 € – 490 € (optionales Onboarding) |
Technische Fragen zu Plancraft
Was kostet Plancraft im Monat für einen Handwerksbetrieb?
Im vollständig ausgestatteten Referenz-Tarif liegt Plancraft bei 250 €/Monat · höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer. Für 3 Nutzer beträgt der Monatspreis 370 €/Monat. Vertragsbindung: Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt). Einrichtung: 0 € – 490 € (optionales Onboarding).
Was kann die Smartphone-App von Plancraft im Vergleich zur PC-Version?
Am Büro-PC deckt Plancraft 22,5 von 36 geprüften Funktionen ab, in der mobilen App 9 von 36. In den App Stores erreicht die Anwendung 4.6 ★ (iOS) bzw. 4.3 ★ (Android).
Für welche Betriebe ist Plancraft ideal — und für welche nicht?
Ideal für: Handwerksbetriebe (5–30 Mitarbeiter) mit besetztem Büro, die am PC mit GAEB-Ausschreibungen, Datanorm-Stammdaten und detaillierter Zuschlagskalkulation arbeiten. Weniger geeignet für: Inhaber und Kundendienst-Meister, die den gesamten Betrieb (Angebote, Rechnungen, Nachkalkulation, neue Kundenstämme) direkt auf dem Smartphone ohne Büro-Laptop steuern wollen.
Hersteller-Website (plancraft.com/de-de) ↗ · ← Zurück zur Hauptmatrix