Plancraft vs. HERO Software: Technischer Direktvergleich (Audit 2026)
Plancraft — 5,5/10
Cloud-Handwerkersoftware für Büro-Kalkulation, GAEB, Aufmaß und Baustellendokumentation
Mobil: 9/36 · PC: 22,5/36 · 1 Nutzer: 250 €/Monat
HERO Software — 5,7/10
All-in-One Cloud-Branchensoftware für SHK, Elektro, Photovoltaik und Dachdecker mit digitaler Projektmappe
Mobil: 9/36 · PC: 27/36 · 1 Nutzer: 109 €/Monat
Gegenüberstellung aller 36 Prüfpunkte (PC / Smartphone)
| Gruppe | Funktion | Plancraft (PC / App) | HERO Software (PC / App) |
|---|---|---|---|
| Smartphone & Baustelle | Kompletter Betrieb in der Smartphone-App | — / — | — / — |
| Smartphone & Baustelle | Angebot vor Ort per Sprache erstellen | ✓ / ✓ | — / — |
| Smartphone & Baustelle | Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Offline-Modus (Heizungskeller, Tiefgarage & Rohbau) | ✓ / ✓ | ◐ / ◐ |
| Smartphone & Baustelle | Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Kassenbons & Großhandelsbelege per Kamera scannen | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Preislisten & alte Angebote per KI importieren | ✓ / — | ✓ / — |
| Smartphone & Baustelle | Kartenzahlung, GiroCode (EPC-QR) & Zahlungslink vor Ort | — / — | — / — |
| KI & Kundenbetreuung | KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) | ◐ / — | ◐ / — |
| KI & Kundenbetreuung | KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender | — / — | — / — |
| KI & Kundenbetreuung | Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive | — / — | — / — |
| KI & Kundenbetreuung | Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon) | — / — | ✓ / — |
| KI & Kundenbetreuung | Automatische Terminerinnerungen an Kunden | ✓ / — | ✓ / — |
| KI & Kundenbetreuung | Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss | — / — | — / — |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | Angebote nach Gewerken, Titeln & Positionen | ✓ / — | ✓ / — |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | Abschlagsrechnungen, Kumulierung & Schlussrechnung (VOB/B) | ✓ / — | ✓ / — |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD-Unveränderbarkeit | ✓ / — | ✓ / — |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | § 35a EStG Lohnanteil, § 13b UStG Reverse Charge & § 19 UStG | ✓ / — | ✓ / — |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | Steuerberater-Export (DATEV-kompatibel / Quartalsordner per Klick) | ✓ / — | ✓ / — |
| Angebote, Rechnungen & Steuer | Automatische Zahlungserinnerung & Mahnwesen | ✓ / — | ✓ / — |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Auftrag | ✓ / — | ✓ / — |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Subunternehmer-Steuerung & § 48 EStG Bauabzugsteuer | ◐ / — | ✓ / — |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Sicherheitseinbehalt (5 % / 10 % VOB/B) & Gewährleistungsfristen | ✓ / — | ✓ / — |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Kundenportal für Angebote, Rechnungen & Baufortschritt | — / — | ✓ / — |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | GAEB-Schnittstelle (DA81–DA86) für öffentliche Ausschreibungen | ✓ / — | ✓ / — |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Wartungsverträge & wiederkehrende Prüfintervalle | ◐ / — | ✓ / ✓ |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Garantie) | — / — | ✓ / ✓ |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Digitale Prüfprotokolle nach Gewerk (E-Check, TRGI, GEG, F-Gase) | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Garantie- & Mängelmanagement mit Fristenkontrolle | — / — | ✓ / — |
| Disposition & Monteure | Digitale Plantafel nach Monteuren & Kolonnen | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Disposition & Monteure | Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams | — / — | ✓ / — |
| Disposition & Monteure | Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen) | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Lager, Einkauf & Buchhaltung | Materialbestellung beim Großhandel & Wareneingang | ✓ / — | ✓ / — |
| Lager, Einkauf & Buchhaltung | Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Ladenkasse | — / — | ✓ / ◐ |
| Lager, Einkauf & Buchhaltung | Doppelte Buchführung (SKR03/SKR04, Bilanz & direkte UStVA) | — / — | — / — |
| Start, Vertrag & Support | Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support | ✓ / ✓ | — / — |
Häufige Fragen zum Audit Plancraft vs. HERO Software
Was ist der wichtigste Unterschied zwischen Plancraft und HERO Software?
Plancraft (5,5/10) setzt auf cloud-desktop im büro + begleit-app für mitarbeiter auf der baustelle und bietet 9/36 Funktionen am Smartphone zu 250 €/Monat (Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt)). HERO Software (5,7/10) fokussiert sich auf All-in-One Cloud-Branchensoftware für SHK, Elektro, Photovoltaik und Dachdecker mit digitaler Projektmappe mit 9/36 mobilen Funktionen zu 109 €/Monat (12 oder 24 Monate Mindestvertragslaufzeit).
Welches Programm ist günstiger für 3 oder 5 Mitarbeiter: Plancraft oder HERO Software?
Für 3 Nutzer kostet Plancraft 370 €/Monat gegenüber 327 €/Monat bei HERO Software. Für 5 Nutzer liegt Plancraft bei 490 €/Monat und HERO Software bei 545 €/Monat.
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