Technischer Prüfbericht: Software für Hausmeisterservice & Objektbetreuung (2026)
Geprüftes Praxisszenario: Betreuung von 20 bis 80 Wohnanlagen für Hausverwaltungen (WEG): Kleinreparaturen, Zählerstände, Gartenpflege und Winterdienst müssen pro Liegenschaft sauber mit Fotos belegt und am Monatsende als E-Rechnung abgerechnet werden.
Geprüfte Normen & Steueranforderungen: Aufschlüsselung umlagefähiger Betriebskosten nach § 2 BetrKV (Betriebskostenverordnung für Hausverwaltungen), § 35a EStG Ausweis für WEG-Eigentümerabrechnungen, Verkehrssicherungspflicht-Protokolle und E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) im B2B-Verkehr mit Verwaltungen.
| # | Programm | Branchen-Note | Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display (PC / App) | Wartungsverträge & wiederkehrende Prüfintervalle (PC / App) | Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis (PC / App) | E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) & GoBD-Unveränderbarkeit (PC / App) | Angebote nach Gewerken, Titeln & Positionen (PC / App) | Smartphone gesamt | 1 Lizenz (€/Monat) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Avantium | 9,3 | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | 33/36 | 59 € |
| 2 | HERO Software | 6,3 | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / — | ✓ / — | 9/36 | 109 € |
| 3 | Plancraft | 5,6 | ✓ / ✓ | ◐ / — | ✓ / ✓ | ✓ / — | ✓ / — | 9/36 | 250 € |
| 4 | ToolTime | 5,6 | ✓ / ✓ | ◐ / — | ✓ / ✓ | ✓ / — | ✓ / — | 6/36 | 89 € |
| 5 | Streit V.1 | 5,5 | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / — | ✓ / — | 10,5/36 | 169 € |
| 6 | Craftnote | 5,3 | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / ✓ | ◐ / — | ◐ / — | 7,5/36 | 79 € |
| 7 | Praxedo | 4,9 | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | — / — | — / — | 9/36 | Auf Anfrage |
Mustervorlagen & Pflichtfelder für Hausmeisterservice & Objektbetreuung
Prüfen Sie unsere technische Dokumentationsvorlage (Angebot, Regiebericht, Abnahmeprotokoll und E-Rechnung nach Aufschlüsselung umlagefähiger Betriebskosten nach § 2 BetrKV (Betriebskostenverordnung für Hausverwaltungen)): Vorlage Hausmeisterservice & Objektbetreuung öffnen →
Technische FAQ zur Software-Auswahl für Hausmeisterservice & Objektbetreuung
Welche Software eignet sich am besten für Hausmeisterservice & Objektbetreuung?
Für Hausmeisterservice & Objektbetreuung führt Avantium (9,3/10 · 59 €/Monat) vor HERO Software (6,3/10). Entscheidend ist, dass branchenspezifische Anforderungen wie Aufschlüsselung umlagefähiger Betriebskosten nach § 2 BetrKV (Betriebskostenverordnung für Hausverwaltungen), § 35a EStG Ausweis für WEG-Eigentümerabrechnungen, Verkehrssicherungspflicht-Protokolle und E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) im B2B-Verkehr mit Verwaltungen. sowie mobile Angebote und Prüf-/Regieberichte ohne Medienbruch direkt vor Ort erledigt werden.
Welche Pflichtangaben gehören im Bereich Hausmeisterservice & Objektbetreuung auf Rechnung und Prüfprotokoll?
Neben den Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG (fortlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer/USt-IdNr., konkretes Leistungsdatum) sind für Hausmeisterservice & Objektbetreuung insbesondere relevant: Aufschlüsselung umlagefähiger Betriebskosten nach § 2 BetrKV (Betriebskostenverordnung für Hausverwaltungen), § 35a EStG Ausweis für WEG-Eigentümerabrechnungen, Verkehrssicherungspflicht-Protokolle und E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) im B2B-Verkehr mit Verwaltungen.. Bei Arbeiten im Privathaushalt muss der Lohn- und Fahrtkostenanteil nach § 35a EStG separat ausgewiesen werden.
Kann ich im Bereich Hausmeisterservice & Objektbetreuung mit einer App ohne Büro-Kraft arbeiten?
Ja. Mit einer Mobile-First-Lösung wie Avantium nimmt die KI-Sekretärin Sofi Anrufe und WhatsApp-Nachrichten entgegen, während Sie auf der Baustelle arbeiten, und Sie diktieren Angebote sowie Regieberichte in unter zwei Minuten direkt ins Smartphone.