Technischer Prüfbericht: Software für Schlüsseldienst & Sicherheitstechnik (2026)
Geprüftes Praxisszenario: 24/7-Notöffnung abends oder am Wochenende: kein verpasster Anruf darf zur Konkurrenz gehen, vor dem Aufbohren muss die Berechtigung per Ausweis/Unterschrift bestätigt und danach sofort per Karte oder GiroCode kassiert werden.
Geprüfte Normen & Steueranforderungen: Berechtigungs- & Eigentumsbestätigung vor Türöffnung, transparente Aufschlüsselung von Grundpreis, Nacht-/Feiertagszuschlag und Material (Schutz vor Wuchervorwürfen), § 35a EStG Lohnanteil bei Einbruchschutz nach DIN 18104 / KfW.
| # | Programm | Branchen-Note | KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) (PC / App) | Regiebericht, Fotos & Unterschrift auf dem Display (PC / App) | Kartenzahlung, GiroCode (EPC-QR) & Zahlungslink vor Ort (PC / App) | Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis (PC / App) | Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss (PC / App) | Smartphone gesamt | 1 Lizenz (€/Monat) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Avantium | 9,3 | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | 33/36 | 59 € |
| 2 | HERO Software | 5,2 | ◐ / — | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / ✓ | — / — | 9/36 | 109 € |
| 3 | Plancraft | 5,1 | ◐ / — | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / ✓ | — / — | 9/36 | 250 € |
| 4 | ToolTime | 5,0 | — / — | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / ✓ | — / — | 6/36 | 89 € |
| 5 | Craftnote | 5,0 | — / — | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / ✓ | — / — | 7,5/36 | 79 € |
| 6 | Streit V.1 | 4,3 | — / — | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / ✓ | — / — | 10,5/36 | 169 € |
| 7 | Praxedo | 4,2 | — / — | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / ✓ | — / — | 9/36 | Auf Anfrage |
Mustervorlagen & Pflichtfelder für Schlüsseldienst & Sicherheitstechnik
Prüfen Sie unsere technische Dokumentationsvorlage (Angebot, Regiebericht, Abnahmeprotokoll und E-Rechnung nach Berechtigungs- & Eigentumsbestätigung vor Türöffnung): Vorlage Schlüsseldienst & Sicherheitstechnik öffnen →
Technische FAQ zur Software-Auswahl für Schlüsseldienst & Sicherheitstechnik
Welche Software eignet sich am besten für Schlüsseldienst & Sicherheitstechnik?
Für Schlüsseldienst & Sicherheitstechnik führt Avantium (9,3/10 · 59 €/Monat) vor HERO Software (5,2/10). Entscheidend ist, dass branchenspezifische Anforderungen wie Berechtigungs- & Eigentumsbestätigung vor Türöffnung, transparente Aufschlüsselung von Grundpreis, Nacht-/Feiertagszuschlag und Material (Schutz vor Wuchervorwürfen), § 35a EStG Lohnanteil bei Einbruchschutz nach DIN 18104 / KfW. sowie mobile Angebote und Prüf-/Regieberichte ohne Medienbruch direkt vor Ort erledigt werden.
Welche Pflichtangaben gehören im Bereich Schlüsseldienst & Sicherheitstechnik auf Rechnung und Prüfprotokoll?
Neben den Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG (fortlaufende Rechnungsnummer, Steuernummer/USt-IdNr., konkretes Leistungsdatum) sind für Schlüsseldienst & Sicherheitstechnik insbesondere relevant: Berechtigungs- & Eigentumsbestätigung vor Türöffnung, transparente Aufschlüsselung von Grundpreis, Nacht-/Feiertagszuschlag und Material (Schutz vor Wuchervorwürfen), § 35a EStG Lohnanteil bei Einbruchschutz nach DIN 18104 / KfW.. Bei Arbeiten im Privathaushalt muss der Lohn- und Fahrtkostenanteil nach § 35a EStG separat ausgewiesen werden.
Kann ich im Bereich Schlüsseldienst & Sicherheitstechnik mit einer App ohne Büro-Kraft arbeiten?
Ja. Mit einer Mobile-First-Lösung wie Avantium nimmt die KI-Sekretärin Sofi Anrufe und WhatsApp-Nachrichten entgegen, während Sie auf der Baustelle arbeiten, und Sie diktieren Angebote sowie Regieberichte in unter zwei Minuten direkt ins Smartphone.