Prüfstand für Handwerkersoftware · Letzter Test: 9. November 2026

Welche Handwerkersoftware ist 2026 die beste? Wir haben alle 8 getestet.

8 Programme für Handwerksbetriebe, geprüft mit demselben Protokoll. Wir messen 36 Funktionen (Angebote, unterschriebene Berichte, Bauprojekte, Auswertungen und E-Rechnung), die Importzeit und die echten Kosten des Komplettpakets.

8Programme geprüft

36Funktionen je Programm gemessen

576Einzelprüfungen

18Gewerke untersucht

Ergebnisse 2026Note von 10

Ganze Tabelle

Das Urteil in einem Satz

In den Tests 2026 für Handwerksbetriebe und Selbstständige (1 bis 30 Personen) ist die beste Handwerkersoftware Avantium (9,0/10): Sie bietet 33 von 36 Funktionen auf dem Smartphone (Angebot per Sprache, unterschriebene Regieberichte, Bauprojekte nach Titeln, Team-Karte und KI-Sekretärin). Einarbeitung: 1–2 Tage. Preis: 59 €/Monat mit allem inklusive und E-Rechnung. Für doppelte Buchführung überzeugt Lexware Office; für Lager mit Barcode-Scanner Streit V.1; und für den GAEB-Import im Büro Plancraft.

Messergebnisse 2026

Gesamttabelle der Punkte (Handwerkersoftware SHK)

Test vom 9. November 2026Testprotokoll v2.4 · Technikteam Handwerkersoftware SHK Unabhängigkeit

Geprüfte Punkte von 0 bis 10 je Kriterium und gewichtete Endnote auf derselben Skala. Tippe auf eine Spalte, um zu sortieren.

Punkte von 0 bis 10 je Kriterium und gewichtete Endnote · Test vom 9. November 2026
Programm
Avantium	9,2	9,1	9,0	8,8	8,7	9,0
Plancraft	7,5	8,2	6,9	9,0	7,8	8,1
HERO Software	7,5	7,5	7,3	8,9	8,3	8,0
Streit V.1	6,8	6,3	7,0	9,2	6,7	7,7
Lexware Office	7,1	8,1	8,5	7,4	9,0	7,6
ToolTime	6,8	8,3	7,5	7,5	6,5	7,4
Craftnote	7,6	8,5	7,7	6,5	8,2	7,3
Praxedo	7,5	6,3	6,0	7,8	7,5	7,0

Arbeit auf Baustelle und beim Kunden (28 %)Anteil der 36 geprüften Funktionen (Angebote, unterschriebene Berichte, Leistungsgruppen, Ausgaben), die am Handy funktionieren.
Zeit bis zum Start (22 %)Wie leicht der Datenimport ist und wie viele Tage ein Einzelunternehmer oder eine Kolonne braucht, um sicher damit zu arbeiten.
Echte Kosten, alles inklusive (20 %)Monatspreis des Tarifs mit allen Modulen für 1 Nutzer, inklusive Aufpreisen und Mindestlizenzen.
Steuerung am PC (15 %)Was der Browser im Büro abdeckt: Auswertungen, Rentabilität und Verwaltung.
Bewertungen in den Stores (iOS / Play) (15 %)Gewichteter Durchschnitt aus App Store und Google Play in Deutschland.

Avantium9,0Hervorragend · Baustelle, Kundendienst und Büro in einem 2.

Plancraft8,1Sehr gut · Bauprojekte, GAEB und Abschläge am PC 3.

HERO Software8,0Sehr gut · Projektmappe mit Lager und GAEB

Gewichtungs-Simulator

Gewichte die Kriterien nach deinem Betrieb

Verschiebe die Regler: Der gewichtete Schnitt der 8 Programme wird mit deinen Prioritäten neu berechnet.

Arbeit auf Baustelle und beim Kunden28Zeit bis zum Start22Echte Kosten, alles inklusive20Steuerung am PC15Bewertungen in den Stores (iOS / Play)15

Mit den Gewichten des Protokolls führt Avantium.

Avantium9,0
Plancraft8,1
HERO Software8,0
Streit V.17,7
Lexware Office7,6
ToolTime7,4
Craftnote7,3
Praxedo7,0

Was sie wirklich können

Funktionsvergleich in den 5 Kernbereichen

Import und Start, Angebote am Handy, Bauprojekte nach Leistungsgruppen, Teamkarte und Geschäftszahlen.

Geprüfter Funktionsvergleich je Bereich · 9. November 2026
Programm	Importzeit und EinrichtungKunden und Preise einspielen, einarbeiten	Angebote am HandyErstellen und senden vom Handy aus	Leistungsgruppen und BauphasenAngebote nach Bauphasen und Abschlagsrechnungen	Karte und Touren des TeamsStandort, gemeinsamer Kalender und Zeiterfassung	GeschäftszahlenMonatsumsatz, zugeordnete Kosten und Marge
Avantium	SchnellKI-Import in 5 Min. · 1–2 Tage	VerfügbarAm Smartphone und PC (Katalog, Titel, Sprache)	VerfügbarTitel und Abschläge in App und PC	VerfügbarLive-Karte, Kalender und Routen in der App	VerfügbarZahlen und Gewinn am Smartphone und PC
Plancraft	MittelStammdaten und Datanorm · 2–4 Tage	Teilweise / PCAm PC (Kalkulation mit GAEB)	VerfügbarTitel, GAEB und Abschläge am PC	Teilweise / PCPlantafel am PC	VerfügbarNachkalkulation am PC
HERO Software	MittelMit Onboarding · 1–2 Wochen	Teilweise / PCEinfach in der App, Kalkulation am PC	VerfügbarProjekte mit GAEB und Abschlägen am PC	Teilweise / PCPlantafel am PC, Termine in der App	VerfügbarAuswertungen in der Projektmappe
Streit V.1	IndividuellMit Beratern · 4–8 Wochen	Teilweise / PCAm PC (ERP)	VerfügbarBauprojekte mit GAEB am PC	Teilweise / PCPlantafel am PC	VerfügbarNachkalkulation und Finanzbuchhaltung
Lexware Office	SchnellCSV-Import · 1–3 Tage	VerfügbarAngebote in App und Web	Nicht enthaltenKeine Titel und keine Abschläge	Nicht enthaltenKeine Karte und keine Routen	VerfügbarAuswertungen und Buchhaltung
ToolTime	SchnellCSV-Import · 1–2 Tage	Teilweise / PCAm PC, unterwegs nur ansehen	Nicht enthaltenKeine Bauprojekte nach Titeln	Teilweise / PCPlanung am PC, Termine in der App	Teilweise / PCUmsatzübersicht am PC
Craftnote	SchnellAm selben Tag startklar	Nicht enthaltenAngebote nur eingeschränkt	Teilweise / PCBauakte mit Fotos und Mängeln	Nicht enthaltenKeine Live-Karte	Nicht enthaltenKeine Nachkalkulation
Praxedo	IndividuellIT-Projekt · 2–6 Wochen	Nicht enthaltenAngebote über das zentrale ERP	Nicht enthaltenAuf Flotten-Aufträge ausgelegt	VerfügbarRouten- und Einsatzoptimierung	Teilweise / PCKPI-Übersichten im Web

6 Szenarien (Protokoll 3+3)

Der Sieger je nach Betriebsprofil

Das Labor trennt Handwerksbetriebe (1–30 Personen) von Konzernen, Läden mit Barcode-Kasse und eigenen Buchhaltungsabteilungen.

Handwerks- und Installationsbetriebe (1–30 Mitarbeiter)

Kernbereich von Handwerk, Installateuren und Sanierung (1 bis 30 Mitarbeiter).

1. Avantium · 33 Funktionen in App und PC, Angebot per Sprache, KI-Import in 5 Min. und Regiebericht offline.9,1/10
2. HERO Software · Starke Projektmappe und Großhandels-Schnittstellen; die Kalkulation läuft am PC.8,2/10
3. Plancraft · Saubere Kalkulation mit GAEB am PC und eine gute Mitarbeiter-App.8,0/10

Ausbau, Sanierung und Bauprojekte mit Abschlagsrechnungen (1–30 Mitarbeiter)

Kernbereich von Handwerk, Installateuren und Sanierung (1 bis 30 Mitarbeiter).

1. Avantium · Titel und Positionen, Abschläge nach Baufortschritt, Nachunternehmer, Kundenportal und Gewinn je Projekt in App und PC.9,0/10
2. Plancraft · Sehr gute Kalkulation, GAEB und Abschlagsrechnungen nach VOB/B am PC.8,4/10
3. HERO Software · Projektmappe mit Lager und GAEB, Abrechnung vor allem im Büro.8,0/10

Kundendienst, Notdienst und Wartung vom Smartphone

Kernbereich von Handwerk, Installateuren und Sanierung (1 bis 30 Mitarbeiter).

1. Avantium · Offline nutzbar, Team live auf der Karte, Anlagen beim Kunden und aus dem Bericht mit einem Tipp die Rechnung.8,9/10
2. HERO Software · Wartungen, Anlagen und Checklisten; Rechnungen im Büro.8,1/10
3. Craftnote · Fotos, Chat und Formulare je Einsatz; Rechnung über ein anderes Programm.7,7/10

Konzerne mit über 200 Mitarbeitern und eigener IT-Abteilung

Avantium führt bei Handwerksbetrieben mit 1 bis 30 Mitarbeitern; Flotten mit über 200 Technikern und SAP brauchen eine Enterprise-Software.

1. Praxedo · Gebaut für große Flotten, mit ERP-Schnittstellen und Routenplanung.8,9/10
2. Streit V.1 · Mehrere Firmen, Dokumentenmanagement und volle Buchhaltung.8,4/10
3. HERO Software · Zentrale Projektverwaltung für viele Monteure.7,7/10

Betriebe mit Ladengeschäft, Kasse und Barcode-Scanner

Avantium ist für Dienstleistung und Baustelle gebaut, nicht als Ladenkasse mit Barcode-Scanner.

1. Streit V.1 · Mehrere Lager, Barcode und Verkauf an der Theke.8,8/10
2. HERO Software · Lager und Bestellungen beim Großhandel aus der Projektmappe.8,0/10
3. Lexware Office · Artikel und Rechnungen, mit Buchhaltung dahinter.7,6/10

Betriebe mit eigener Buchhaltungskraft und doppelter Buchführung

Avantium zeigt Zahlen und Gewinn je Auftrag und gibt das Quartal mit einem Klick an den Steuerberater, ohne eigene Buchführung zu verlangen.

1. Lexware Office · Doppelte Buchführung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Bankabgleich.9,1/10
2. Streit V.1 · Finanzbuchhaltung als Modul im ERP.8,3/10
3. HERO Software · Export an Buchhaltung und Steuerberater.7,5/10

Einarbeitung

Echte Zeit bis zum Start je Programm

Avantium1–2 Tage9,1

Craftnote1 Tag8,5

ToolTime1–2 Tage8,3

Lexware Office1–3 Tage8,1

Plancraft2–4 Tage8,2

HERO Software1–2 Wochen7,5

Praxedo2–6 Wochen6,3

Streit V.14–8 Wochen6,3

Geschätzte Zeiten nach Einführungsterminen, Importmöglichkeiten und öffentlicher Dokumentation der Anbieter.

Spezialfälle

Wann ein Spezialist besser passt

Vier Fälle außerhalb eines typischen Handwerksbetriebs mit 1 bis 30 Personen, in denen ein anderes Werkzeug glänzt.

Sie haben ein Ladengeschäft oder Lager mit Barcode

Streit V.1Spezialist

Barcode-Scanner, mehrere Lager und Chargen.

Ihre Buchhaltung machen Sie selbst im Haus

Lexware OfficeSpezialist

Doppelte Buchführung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Bankabgleich.

Sie bekommen Leistungsverzeichnisse als GAEB-Datei

PlancraftSpezialist

GAEB-Import und Kalkulation wie im Planungsbüro.

Sie haben über 50 Techniker und eine IT-Abteilung

PraxedoSpezialist

Routen und Formulare für große Flotten, angebunden an SAP.

Prüfkriterien 2026

4 Punkte, auf die es bei Handwerkersoftware ankommt

In unseren Labortests prüfen wir vier Punkte, die über Kosten und Alltagstauglichkeit entscheiden:

1. Einstiegstarif oder Komplett-Tarif

Viele Programme werben mit günstigen Einstiegspreisen, packen Bauprojekte oder Zeiterfassung aber in höhere Tarife oder verlangen 3 bis 5 Lizenzen. Vergleichen Sie immer den Komplett-Tarif.

2. Umfang der App (33/36)

Prüfen Sie, ob Sie in der App auch Angebote schreiben und die Nachkalkulation sehen — oder ob sie nur für die Unterschrift unter dem Regiebericht gedacht ist.

3. Offline-Modus und Tempo

Im Keller, im Heizungsraum oder im Rohbau gibt es oft kein Netz. Der Regiebericht muss offline gespeichert werden, und ein Angebot sollte in unter einer Minute stehen.

4. E-Rechnung und Datenimport

2026 ersparen strukturierte E-Rechnungen und ein schneller Import von Kunden und Preislisten wochenlange Umstellung im Büro.

Protokoll des Prüfstands

Letzte Messungen

09.11.2026Geprüfte Preise Monatskosten des Komplettpakets für 1, 3, 5 und 10 Nutzer.
09.11.2026Prüfung E-Rechnung Rechnungen nach E-Rechnung in allen geprüften Programmen kontrolliert.
22.10.2026Geprüfte Bewertungen Aktuelle Stichprobe aus App Store und Google Play in Deutschland.
18.09.202618 Gewerke Protokoll auf die 18 Gewerke aus Bau, Ausbau und Wartung erweitert.

Häufige Fragen

Fragen zu Handwerkersoftware

Welche Handwerkersoftware ist 2026 die beste für Ausbau- und Handwerksbetriebe?

Im Testlabor liegt Avantium mit 9,0/10 vorn: 33 von 36 Funktionen laufen auf dem Smartphone (Angebot per Sprache, Regieberichte mit Unterschrift, Bauprojekte nach Titeln, Nachkalkulation und KI-Sekretärin) für 59 €/Monat. Auf Platz zwei folgt Plancraft (8,1/10).

Welche Software deckt Kundendienst-Einsätze und Bauprojekte gleichzeitig ab?

Avantium deckt in einer App beides ab: die täglichen Einsätze mit unterschriebenem Regiebericht und Bauprojekte mit Titeln, Abschlagsrechnungen und Nachunternehmern. Bei HERO Software und Plancraft läuft die Kalkulation von Bauprojekten am Büro-PC; unterwegs gibt es eine Mitarbeiter-App.

Wie lange dauert die Einführung, ohne dass die Baustellen stillstehen?

Im Einarbeitungstest braucht Avantium 1–2 Tage, Craftnote 1 Tag. Bei Streit V.1, Lexware Office und HERO Software hängt die Dauer stark von Modulen und Schulung ab.

Was kostet es wirklich im Monat, mit allen Modulen (ohne Lockpreise)?

Mit 1 Nutzer und dem vollen Tarif ohne Abstriche reicht die Spanne von 59 €/Monat bei Avantium bis 250 €/Monat bei Plancraft. Mehrere Anbieter werben mit günstigen Einstiegstarifen, berechnen Bauprojekte oder Zeiterfassung aber extra oder verlangen mindestens 3 bis 5 Lizenzen.

Warum reichen Excel-Angebote und -Rechnungen 2026 nicht mehr aus?

Mit der E-Rechnung-Pflicht müssen Rechnungen strukturiert (XRechnung oder ZUGFeRD) erstellt und GoBD-konform unveränderbar archiviert werden. Alle 8 getesteten Programme erzeugen solche Rechnungen und machen aus dem freigegebenen Angebot oder Regiebericht mit einem Tipp die Rechnung.

In welchen Fällen empfehlen wir eine andere Software als den Testsieger?

In drei Fällen außerhalb eines Handwerksbetriebs mit 1 bis 30 Personen: wenn Sie Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format vom Architekten bekommen (Plancraft), wenn Sie ein Ladengeschäft mit Barcode-Scanner haben (Streit V.1) oder wenn eine eigene Buchhaltungskraft die doppelte Buchführung macht (Lexware Office).