Spezial E-Rechnung · Aktualisiert am 9. November 2026

E-Rechnung 2026: Schluss mit Excel-Rechnungen

Rechnungen müssen strukturiert erzeugt (XRechnung oder ZUGFeRD) und GoBD-konform unveränderbar archiviert werden. Wir haben geprüft, wie die 8 Programme das im Ausbau und in der Installation umsetzen.

E-Rechnung 2026 · Schluss mit Excel auf der Baustelle

Warum Excel-Angebote und -Rechnungen 2026 nicht mehr reichen

Rechnungen müssen strukturiert erzeugt und unveränderbar archiviert werden (GoBD). Wir haben gemessen, was das für Ausbau- und Installationsbetriebe bedeutet:

Tabellen (Excel / Word)

• Keine E-Rechnung: eine PDF aus Excel ist keine strukturierte XRechnung oder ZUGFeRD-Datei.
• Mehr Büroarbeit: jedes Angebot entsteht am Büro-PC, und Lieferscheine gehen leicht verloren.
• Margen aus dem Blick: Kolonnenstunden und Materialeinkauf lassen sich nicht in Echtzeit mit den Abschlägen abgleichen.

Software mit E-Rechnung (z. B. Avantium)

• Normgerecht und GoBD-sicher: jede Abschlags- oder Schlussrechnung wird strukturiert erzeugt und unveränderbar archiviert.
• Direkt auf der Baustelle: Angebot nach Titeln oder per Sprache, und der unterschriebene Regiebericht wird sofort zur Rechnung.
• Zahlen in Echtzeit: Belege per Foto erfassen und das Quartal mit einem Klick an den Steuerberater geben.

Zum Bericht E-Rechnung 2026 und zur Tabelle der 8 Programme →

Vergleichstabelle: E-Rechnung, Datenimport und echter Preis (November 2026)

Programm	Note 2026	E-Rechnung	Regiebericht zur Rechnung am Smartphone	Importdauer	Quartal für den Steuerberater	Komplett-Tarif (1 Nutzer)
Avantium	9,0/10	Ja, serienmäßig (XRechnung + ZUGFeRD)	Mit 1 Tipp in der App	5 Min. mit KI (Fotos, PDF oder Excel)	Mit 1 Klick vom Smartphone	59 €/Monat
Plancraft	8,1/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Am PC	2–4 Tage (Stammdaten, Datanorm)	Export am PC	250 €/Monat
HERO Software	8,0/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Am PC	Mehrere Tage (mit Onboarding)	Export am PC	109 €/Monat
Streit V.1	7,7/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Am PC	Wochen (mit Berater)	Export am PC	169 €/Monat
Lexware Office	7,6/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Aus dem Angebot (ohne Bericht)	1–3 Tage (CSV)	Mit 1 Klick vom Smartphone	49 €/Monat
ToolTime	7,4/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Am PC	2–3 Tage (CSV)	Export am PC	89 €/Monat
Craftnote	7,3/10	Ja, E-Rechnung-fähig	Am PC	1 Tag (Projekte, Kontakte)	Export am PC	79 €/Monat
Praxedo	7,0/10	Über das angebundene ERP	Am PC	Wochen (mit ERP-Anbindung)	Export am PC	Individuell mind. 5 Nutzer

Vorlagen für Angebot, Rechnung und Regiebericht nach Gewerk (2026)