Hilfen für Schlüsseldienst · Aktualisiert am 9. November 2026

Vorlage für Angebot und Rechnung: Schlüsseldienst (Excel und PDF, E-Rechnung 2026)

Positionen, Material, Lohn und MwSt. für Schlüsseldienste. Mit den Pflichtangaben für E-Rechnung 2026 und dem Zeitvergleich mit den 8 Programmen der Branche.

Was Ihr Dokument im Bereich Schlüsseldienst enthalten muss (2026)

• Vollständige Steuerdaten und fortlaufende Nummer: Steuernummer oder USt-IdNr., Anschrift des Kunden, Leistungsort und Leistungsdatum.
• Die 5 wichtigsten Positionen im Bereich Schlüsseldienst: Angebote am Smartphone, Unterschriebener Regiebericht, Vom Bericht zur Rechnung, Annahme und Zahlung per Link, Team live auf der Karte.
• Material und Lohn getrennt: Menge, Einzelpreis, Rabatt je Position, Nettobetrag und MwSt. (19 % oder 7 %) sowie der Lohnanteil getrennt ausgewiesen für § 35a EStG.
• E-Rechnung 2026: strukturierte Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) und unveränderbare Archivierung nach GoBD.

Gemessen im Einsatz: Excel-Vorlage gegen Avantium

• Mit Excel- oder Word-Vorlage am Abend: 14 bis 18 Minuten pro Angebot oder Rechnung, Lieferscheine gehen verloren und keine E-Rechnung ohne strukturierte Rechnungsdaten.
• Mit Streit V.1 (7,7/10 im Bereich Schlüsseldienst): Rechnung und Unterschrift über die App (13 von 36 Funktionen in der App, 4–8 Wochen Einarbeitung, 169 €/Monat).
• Mit Avantium (8,9/10 · Platz 1 im Bereich Schlüsseldienst): Angebot in unter 1 Minute (auch per Sprachnachricht), der Kunde unterschreibt auf dem Display, und mit einem Tipp wird daraus die Rechnung mit E-Rechnung (33 von 36 Funktionen in der App für 59 €/Monat).

Empfohlener Aufbau mit Positionen und Feldern für Schlüsseldienst

Abschnitt	Pflichtfelder im Bereich Schlüsseldienst	In Excel / auf Papier	In Avantium (8,9/10)
1. Kopf und Kunde	Fortlaufende Nummer, Datum, Steuernummer, Anschrift der Baustelle	Von Hand (Nummern können springen)	Automatisch aus Termin oder Kontakt
2. Angebote am Smartphone	Einsatzprotokoll für Schlüsseldienst	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
3. Unterschriebener Regiebericht	Einsatzprotokoll für Schlüsseldienst	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
4. Vom Bericht zur Rechnung	Einsatzprotokoll für Schlüsseldienst	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
5. Annahme und Zahlung per Link	Einsatzprotokoll für Schlüsseldienst	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
6. Team live auf der Karte	Einsatzprotokoll für Schlüsseldienst	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
7. Unterschrift und Abnahme	Name, Uhrzeit und Unterschrift des Kunden	Papier, das verschmutzt oder verloren geht	Unterschrift auf dem Display (auch offline)
8. E-Rechnung	Strukturierte XRechnung oder ZUGFeRD, GoBD-konform archiviert	Keine E-Rechnung	Mit jeder Rechnung sofort erzeugt

Die 4 besten Programme statt Excel im Bereich Schlüsseldienst (November 2026)

1. Avantium
Note im Bereich Schlüsseldienst: 8,9/10

• Funktionen in der App: 33 von 36 (5/5 wichtigsten im Bereich Schlüsseldienst)
• Einarbeitung: 1–2 Tage
• Komplett-Tarif (1 Nutzer): 59 €/Monat

Zur ausführlichen Analyse von Avantium →

2. Plancraft
Note im Bereich Schlüsseldienst: 8,0/10

• Funktionen in der App: 16 von 36 (2/5 wichtigsten im Bereich Schlüsseldienst)
• Einarbeitung: 2–4 Tage
• Komplett-Tarif (1 Nutzer): 250 €/Monat

Zur ausführlichen Analyse von Plancraft →

3. HERO Software
Note im Bereich Schlüsseldienst: 8,0/10

• Funktionen in der App: 13 von 36 (1/5 wichtigsten im Bereich Schlüsseldienst)
• Einarbeitung: 1–2 Wochen
• Komplett-Tarif (1 Nutzer): 109 €/Monat

Zur ausführlichen Analyse von HERO Software →

4. Streit V.1
Note im Bereich Schlüsseldienst: 7,7/10

• Funktionen in der App: 13 von 36 (1/5 wichtigsten im Bereich Schlüsseldienst)
• Einarbeitung: 4–8 Wochen
• Komplett-Tarif (1 Nutzer): 169 €/Monat

Zur ausführlichen Analyse von Streit V.1 →

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