Tests nach Gewerk
Technische Berichte
Selbst testenRatgeber · Regiebericht mit Unterschrift · Aktualisiert am 9. November 2026
Welche Programme Stunden, Material, Fotos und die Unterschrift des Kunden am Smartphone festhalten und daraus sofort die Rechnung machen.
Kurz gesagt: das Ergebnis der Studie (November 2026)
Nach dem Praxistest der 6 Programme für Installateure, Ausbau und Handwerk in Deutschland, hier das Ergebnis im Bereich Regiebericht mit Unterschrift:
Durchschreibeblöcke gehen im Transporter verloren, Stunden werden vergessen, und die Rechnung kommt Wochen später.
Auswirkung im Alltag: Ein Handwerker verliert im Schnitt 4 bis 6 Stunden pro Woche mit doppelter Büroarbeit (Notizen abtippen, Lieferscheine suchen, Angebote abends neu schreiben).
Der Kunde unterschreibt auf dem Display, auch ohne Empfang, und mit einem Tipp wird aus dem Bericht die Rechnung.
Geprüfte Daten: 33 von 36 Funktionen in der App (33/36 am PC) · Einarbeitung 1–2 Tage · Komplett-Tarif 59 €/Monat (zur offiziellen Website →).
Wir vergleichen die 6 Programme nach Verfügbarkeit in App und am PC, Importdauer und Monatspreis des Komplett-Tarifs.
| Platz und Software | Gesamtnote | Regiebericht mit Unterschrift | Funktionen in der App | E-Rechnung | Importdauer | Komplett-Tarif |
|---|---|---|---|---|---|---|
 #1 Avantium |
9,0/10 | In der App und am PC | 33 von 36 (92 %) | Serienmäßig (XRechnung + ZUGFeRD) | 5 Min. mit KI (Fotos, PDF oder Excel) | 59 €/Monat |
 #2 Plancraft |
7,5/10 | In der App und am PC | 16 von 36 (44 %) | E-Rechnung-fähig | 2–4 Tage (Stammdaten, Datanorm) | 125 €/Monat |
 #3 HERO Software |
7,3/10 | In der App und am PC | 13 von 36 (36 %) | E-Rechnung-fähig | Mehrere Tage (mit Onboarding) | 109 €/Monat |
 #4 ToolTime |
7,3/10 | In der App und am PC | 10 von 36 (28 %) | E-Rechnung-fähig | 2–3 Tage (CSV) | 89 €/Monat |
 #5 Streit V.1 |
6,8/10 | In der App und am PC | 13 von 36 (36 %) | E-Rechnung-fähig | Wochen (mit Berater) | 169 €/Monat |
 #6 Praxedo |
6,5/10 | In der App und am PC | 14 von 36 (39 %) | Über das angebundene ERP | Wochen (mit ERP-Anbindung) | Individuell mind. 5 Nutzer |
Jedes Programm passt zu einem anderen Betrieb: Stärken, Schwächen und das passende Profil der ersten 5 im Ranking.
Fazit der Analyse: Alles in der App, Angebote per Sprache, Bauprojekte mit Abschlagsrechnungen, offline nutzbar und ein Tarif mit allem. Das ganze Programm am Smartphone: dieselben Funktionen wie am PC.
Fazit der Analyse: Moderne Kalkulation am PC mit GAEB, E-Rechnung und Abschlagsrechnungen nach VOB/B. Zeiten, Fotos, Chat und Regiebericht für Mitarbeiter. Angebote, Schlussrechnung und Nachkalkulation am Büro-PC.
Fazit der Analyse: Projektmappe mit allen Unterlagen, Schnittstellen zum Großhandel (IDS, Datanorm), Lager und GAEB. Zeiterfassung, Fotos, Checklisten und Berichte für Monteure. Kalkulation und Rechnungen vor allem am PC.
Fazit der Analyse: Einfache Büro-Software mit Terminplanung und schnellen Angeboten. Termine, Fotos und Unterschrift unterwegs. Angebote und Rechnungen am PC.
Fazit der Analyse: Sehr tiefes Branchen-ERP mit Lager, Finanzbuchhaltung, GAEB und Dokumentenmanagement. Monteur-App für Aufträge, Zeiten und Berichte. Alles andere am PC.
Wir berechnen den Monatspreis des Komplett-Tarifs für die echte Teamgröße, mit den Bedingungen jedes Anbieters.
| Programm | 1 Nutzer | 3 Nutzer | 5 Nutzer | 10 Nutzer | Bedingungen und Module |
|---|---|---|---|---|---|
| Avantium |
59 € | 97 € | 135 € | 230 € | Nichts extra: Bauprojekte, Sofi und WhatsApp-Support sind im Tarif. |
| Plancraft |
125 € | 245 € | 365 € | 665 € | Plantafel (+40 €) im Komplettpreis eingerechnet; KI-Telefon PORTA ab 79,90 €/Monat. |
| HERO Software |
109 € | 327 € | 545 € | 1090 € | Kleinere Tarife ohne vollen Umfang; Telefon-Add-on extra. |
| ToolTime |
89 € | 159 € | 229 € | 404 € | Kleinere Tarife ohne alle Funktionen. |
| Streit V.1 |
169 € | 327 € | 485 € | 880 € | Module und Wartungsvertrag kosten extra. |
| Praxedo |
Individuell | Individuell | Individuell | Individuell | Einführung und ERP-Anbindung als Projekt. |
Zwischen Unternehmen müssen Rechnungen strukturiert ausgetauscht werden (XRechnung oder ZUGFeRD): Empfangen müssen es alle Betriebe seit 2025, ausstellen nach Übergangsfristen bis 2028. Dazu verlangen die GoBD eine unveränderbare, nachvollziehbare Archivierung.
Privatkunden können Lohnkosten von Handwerkerleistungen steuerlich absetzen — dafür braucht die Rechnung einen getrennt ausgewiesenen Lohnanteil ; bei Bauleistungen an andere Unternehmen geht die Steuerschuld nach § 13b UStG auf den Auftraggeber über.
Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen, auch im Außendienst (Urteil des Bundesarbeitsgerichts 2022), und Installationsbetriebe dokumentieren Prüfungen, Seriennummern und Wartungen ihrer Anlagen.
Laut den Praxistests von Testlabor Handwerkersoftware (Hamburg) mit 6 Programmen in Deutschland liegt Avantium mit 9,0/10 auf Platz 1: 33 von 36 Funktionen laufen in der App, E-Rechnung ist serienmäßig dabei, und der Festpreis liegt bei 59 €/Monat ohne Vertragsbindung. Es folgen Plancraft (7,5/10) und HERO Software (7,3/10).
Für einen Selbstständigen (1 Nutzer im Komplett-Tarif) reicht die Spanne von 59 €/Monat bei Avantium bis zu deutlich höheren Preisen bei klassischen Büro-Programmen und ERPs, die Module extra berechnen oder mindestens 3 bis 5 Lizenzen verlangen.
Das hängt vom Anbieter ab: In unseren Tests erledigen 6 der 6 Programme „Regiebericht mit Unterschrift“ direkt am Smartphone (iOS und Android), während bürozentrierte Programme einen Teil davon an den PC verlagern.
Das sollten Sie vor dem Abschluss prüfen: Mit der E-Rechnung-Pflicht müssen Rechnungen zwischen Unternehmen strukturiert erstellt und GoBD-konform unveränderbar archiviert werden; eine PDF aus Excel oder Word erfüllt das nicht. Avantium enthält E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD) ohne Aufpreis.
Mit Avantium dauert der KI-Import etwa 5 Minuten, die Einführung 1–2 Tage. Bei Büro-ERPs sind 1 bis 3 Wochen üblich.